论文查重通常是通过对比用户上传的论文与查重系统中的文献资料，来检测论文是否存在抄袭或剽窃等学术不端行为。查重系统一般会分析文本中的语言结构、语义相似度、引用规则等，以确定文本的相似度。
具体的查重步骤如下：
- 用户上传论文：用户将需要查重的论文上传到查重系统中。
- 系统自动查重：查重系统会根据论文的题目、关键词、正文等内容，进行分段检测，并记录重复率。
- 比对资源库：查重系统会将用户上传的论文与资源库中的比对文献进行比对，创建指纹索引。
- 检测结果：查重系统会根据比对结果，计算出论文的整体查重率，并将结果反馈给用户。
如果论文查重率太高，以下是一些降低查重率的方法：
- 精简文本：删去不必要的文字，把不影响核心思想和无关紧要的文字自己表述，或用自己的语言表述，可以有效地修改论文，减少重复性。
- 合理使用图片：目前大部分的查重系统对图片识别能力比较差，因此在不影响文章内容的情况下，用图片代替文字是非常有效的降低重复率的方法。
- 转换措辞：使用翻译软件对语句进行多次翻译后，语句的结构、表达方式都大不相同，即使检测系统再强大，也无法查到。
- 引用规范：确保所有引用都正确标注，避免因为引用格式问题而被查重系统误判为抄袭。
- 替换法：把论文中重复率比较高的句子中的词语进行近义词替换，以此来降低论文重复率。
- 原创法：对原文中重复率比较高的句子进行理解，然后用自己的话语进行重新表达，以此来降低论文重复率。
以上方法仅供参考，具体应根据论文内容和查重系统的要求来选择合适的方法。同时，在降低查重率时，也要保证论文的质量和学术诚信。
