公司主要经营园林工具、打草绳与打草头为主，现有人员主要从事销售、研发与生产工作，订单客户对颜色、尺寸、长度、外形、外箱、内箱的要求各不相同，而每日单批订单金额大，种类成百上千，工作量大，工作难度大，一批订单出错损失大。
每年销售订单的增加，导致生产工作量和采购原材料数量、半成品、成品出入库工作，员工报工，存货清点，发货装柜环节工作量大量增加。
由于每年销售订单的增加，生产工作量和采购原材料数量、半成品、成品出入库工作，存货清点，工人报工问题，发货装柜环节工作量大量增加，加上内部事务管理人员较少，各个部门人员分配不均，因此导致企业的一些财务管理和生产环节方面出现混乱，生产错误增多。
人的能力是毋庸置疑的，但是加上先进的财务管理软件，可以做到事半功倍，减少财务出错，所以购买一套财务管理软件并且使用企业财务支出审批制度是非常有必要的。
购买高格财务管理软件，在软件上完成公司各明细账的登记，虽然内容繁多，一开始的工作量大，但是为后续的生产和管理打下坚实的基础。
高格财务管理软件上面信息登记好之后，利用软件完善财务与生产审批制度，为管理层和工人进行培训，让管理人员学会使用高格财务软件进行审批，工人学会利用软件扫码报工，这样可以减少生产和财务的出错，提高工作效率。